La gestión ágil de proyectos no es nada nuevo. Y se extiende como la pólvora. Cada vez más empleados y candidatos dan gran importancia a tener más libertad, responsabilidad propia y un desarrollo natural. Por eso muchas empresas abandonan las estructuras jerárquicas obsoletas. Nosotros trabajamos desde hace años con Scrum y nuestra experiencia es muy buena. Estamos entusiasmados.
Por qué Scrum puede ser un impulso para su empresa y en qué debe fijarse al introducirlo, puede leerlo aquí
¿Por qué Scrum puede ser un impulso para su empresa?
1. Creatividad.
Un Scrum vivido de verdad aumenta la creatividad de cada persona. Hace que sus empleados sean ingeniosos e inventivos y los anima a pensar de forma lateral.
2. Responsabilidad y valentía.
En Scrum, cada rol tiene su propia libertad de decisión. Aquí nadie puede esconderse. Los empleados asumen automáticamente más responsabilidad y tienen que demostrar valentía. Y eso hace que cada uno de ellos crezca de forma natural.
3. Respeto y apertura.
En Scrum, el respeto y la apertura son esenciales. En cuanto todos los miembros del equipo los han interiorizado y viven estos valores, mejoran la cohesión y el sentimiento de comunidad en el equipo. Surge un ambiente de trabajo agradable, lleno de confianza y de colaboración constructiva.
4. Riesgos y costes.
La gestión ágil de proyectos minimiza los riesgos y los costes. Scrum se desarrolló precisamente para ello. Crea una transparencia muy alta y prescinde de todo lo superfluo.
5. Productividad.
Es lógico que la eficiencia aumente cuando solo se hacen las cosas que tienen sentido, ¿no?
Cómo funciona Scrum se lo explican sus propios creadores: Guía de Scrum: las reglas del juego.
Qué significa vivir Scrum y por qué a veces sale mal.
Suena muy fácil y sencillo. Y más de una empresa se plantea introducir la gestión ágil de proyectos con Scrum. Enseguida se encuentran también los empleados adecuados para los roles de Scrum Master, Product Owner, equipo de desarrollo y stakeholders. Pero ¿por qué fracasa en algunas empresas la introducción de Scrum?
Motivo 1: idoneidad del proyecto para Scrum.
Uno de los principales problemas puede ser que el proyecto no sea adecuado para una gestión ágil, pero que los responsables hayan optado por Scrum porque «está de moda».
Por tanto, no se debería seguir el lema: «Las demás empresas introducen Scrum en sus proyectos, así que nosotros también». Sería mucho más inteligente que un jefe de proyecto o coach ágil con experiencia comprobara si Scrum es adecuado para el proyecto.
Motivo 2: disposición de los empleados a introducir Scrum.
Scrum es más que aplicar las reglas y celebrar los eventos de Scrum. Solo si todos los implicados están dispuestos a vivir Scrum pueden disfrutar de las ventajas de la gestión ágil de proyectos. ¿Qué significa esto? Vivir Scrum no consiste solo en nombrar los valores de Scrum: valentía, foco, compromiso, apertura y respeto. Es decisivo reconocerlos como la base de Scrum.
Dos ejemplos:
Si en la retrospectiva falta respeto hacia los demás, no todos los miembros del equipo se atreverán a aportar abiertamente propuestas de mejora al proceso. Y así se pierden de forma irrecuperable ideas valiosas. Si los empleados implicados de la empresa no están abiertos desde el principio a la introducción de Scrum y a la adaptación del proceso, se dirá que se trabaja con Scrum, pero en realidad solo se usan los términos. Y nada ha cambiado…
¿Cómo convencimos a nuestros empleados de trabajar con Scrum? No tuvimos que hacerlo. (En el desarrollo de software, Scrum está muy extendido.) Quisieron probarlo por iniciativa propia. Y de la curiosidad nacieron sólidos equipos Scrum que trabajan codo con codo con el cliente. Si está pensando en introducir la gestión ágil de proyectos en su empresa, no podemos más que recomendárselo. Lo más sencillo es contar primero con el apoyo de un Scrum Master experimentado y, más adelante, formar a sus propios empleados como Scrum Masters.
kununu