De Excel a su propia aplicación

Software en la empresa

En muchas empresas, lo más importante pasa por Excel. Ofertas, existencias, mediciones, turnos. Ha ido creciendo, funciona de alguna manera y a menudo depende de una sola persona. Convertimos sus archivos de Excel en una aplicación propia que refleja exactamente sus procesos. En el escritorio, en el móvil o como solución web en un entorno protegido.

Cuándo Excel llega a su límite

• Varias personas trabajan en el mismo archivo y al final nadie sabe qué versión es la válida.
• Solo una persona entiende todavía las fórmulas y las macros. Cuando está de vacaciones, el proceso se detiene.
• En el taller, en el laboratorio o en casa del cliente no se tiene la hoja a mano. Así que se anota en papel y se teclea después.
• Una entrada errónea rompe una fórmula y nadie se da cuenta.
• El archivo ha crecido con los años y cada vez es más lento.

¿Reconoce dos de estos puntos? Entonces merece la pena pensar en una aplicación propia.

En qué se puede convertir su archivo de Excel

• Aplicación de escritorio: para el puesto de trabajo en la oficina, con formularios de entrada, análisis e impresiones.
• App para móvil o tableta: para usar fuera, en la nave o en casa del cliente. Los datos llegan al momento allí donde se necesitan.
• Solución web en un entorno protegido: en el navegador, con inicio de sesión y permisos para cada persona.

Sus datos se vienen con usted. Los traspasamos desde los archivos de Excel. Y quien siga necesitando una hoja de cálculo la obtiene como exportación a Excel.

Cómo se trabaja

1. Revisar los archivos de Excel. Usted nos envía sus archivos. Vemos lo que contienen: datos, fórmulas, macros y las reglas que los unen.
2. Preguntar por los procesos. Rara vez está todo documentado. Es normal. Preguntamos quién introduce qué y cuándo, y qué pasa después. Una conversación con las personas que trabajan a diario con el archivo sustituye muchas páginas de pliego de requisitos.
3. Primera versión. Recibe enseguida una aplicación para probar, con sus datos reales.
4. Peticiones directamente en el programa. Cada aplicación tiene un campo para peticiones y preguntas. Usted escribe lo que falta o molesta, justo en el momento en que lo nota.
5. Ampliar. Realizamos sus peticiones. Muchas están listas ya al día siguiente.

Hacer peticiones donde surgen

Las mejores ideas surgen trabajando, no en las reuniones. Por eso la opinión del usuario va integrada en la propia aplicación. Un clic, una frase, listo. Así el programa crece con sus procesos en lugar de quedarse anticuado al cabo de un año.

Para quién es

Para pequeñas empresas que trabajan con una solución de Excel que ha ido creciendo. Para institutos y laboratorios que gestionan muestras y mediciones en hojas de cálculo. Y para departamentos de empresas que se han construido una solución propia porque no existe el software estándar adecuado.

Un caso práctico

Una consultora había reunido primero por su cuenta sus conocimientos en Excel y Access. Hoy trabaja con un software propio y una base de datos central, que incluso entrega a sus clientes. Más información en el proyecto Programa de análisis para consultores de reaseguros.