D'Excel à votre propre application

Logiciels en entreprise

Dans de nombreuses entreprises, l'essentiel passe par Excel. Devis, stocks, mesures, plannings. Tout cela s'est construit au fil du temps, fonctionne tant bien que mal et dépend souvent d'une seule personne. Nous transformons vos fichiers Excel en une application à vous, qui reprend exactement vos processus. Sur ordinateur, sur téléphone ou sous forme de solution web dans un environnement protégé.

Quand Excel atteint ses limites

• Plusieurs personnes travaillent sur le même fichier, et à la fin plus personne ne sait quelle version fait foi.
• Une seule personne comprend encore les formules et les macros. Quand elle est en congé, tout s'arrête.
• À l'atelier, au laboratoire ou chez le client, le tableau n'est pas sous la main. On note donc sur papier et on ressaisit plus tard.
• Une saisie erronée casse une formule, et personne ne s'en aperçoit.
• Le fichier a grossi au fil des années et devient de plus en plus lent.

Vous reconnaissez deux de ces points ? Alors une application à vous mérite qu'on s'y intéresse.

Ce que votre fichier Excel peut devenir

• Application de bureau : pour le poste de travail, avec masques de saisie, analyses et impressions.
• Application pour téléphone ou tablette : en déplacement, dans l'atelier ou chez le client. Les données arrivent tout de suite là où on en a besoin.
• Solution web dans un environnement protégé : dans le navigateur, avec connexion et droits pour chaque personne.

Vos données vous suivent. Nous les reprenons depuis les fichiers Excel. Et qui a encore besoin d'un tableau l'obtient par un export vers Excel.

Comment cela se passe

1. Examiner les fichiers Excel. Vous nous envoyez vos fichiers. Nous regardons ce qu'ils contiennent : données, formules, macros et les règles entre elles.
2. Interroger sur les processus. Tout est rarement documenté. C'est normal. Nous demandons qui saisit quoi et quand, et ce qui se passe ensuite. Un entretien avec les personnes qui travaillent chaque jour avec le fichier remplace bien des pages de cahier des charges.
3. Première version. Vous recevez rapidement une application à tester, avec vos vraies données.
4. Souhaits directement dans le programme. Chaque application comporte un champ pour les souhaits et les questions. Vous y écrivez ce qui manque ou ce qui gêne, au moment même où vous le remarquez.
5. Étendre. Nous réalisons vos souhaits. Beaucoup sont en place dès le lendemain.

Formuler les souhaits là où ils naissent

Les meilleures idées viennent en travaillant, pas en réunion. C'est pourquoi le retour d'information est intégré directement dans l'application. Un clic, une phrase, c'est fait. Ainsi, le programme évolue avec vos processus au lieu d'être dépassé au bout d'un an.

Pour qui

Pour les petites entreprises qui travaillent avec une solution Excel construite au fil du temps. Pour les instituts et laboratoires qui gèrent échantillons et mesures dans des tableaux. Et pour les services d'entreprises qui se sont créé leur propre solution, faute de logiciel standard adapté.

Exemple concret

Un cabinet de conseil avait d'abord rassemblé lui-même son savoir-faire dans Excel et Access. Aujourd'hui, il travaille avec son propre logiciel et une base de données centrale, qu'il fournit même à ses clients. Pour en savoir plus, voir le projet Logiciel d'analyse pour conseillers en réassurance.