Von Excel zur eigenen Anwendung

Software im Unternehmen

In vielen Betrieben läuft das Wichtigste über Excel. Angebote, Bestände, Messwerte, Einsatzpläne. Das ist gewachsen, funktioniert irgendwie und hängt oft an einer einzigen Person. Aus Ihren Excel-Dateien machen wir eine eigene Anwendung, die genau Ihre Abläufe abbildet. Auf dem Desktop, auf dem Handy oder als Weblösung in einer geschützten Umgebung.

Wann Excel an seine Grenzen kommt

• Mehrere Personen arbeiten an derselben Datei, und am Ende weiß niemand, welche Fassung gilt.
• Formeln und Makros versteht nur noch eine Person. Ist sie im Urlaub, steht der Ablauf.
• In der Werkstatt, im Labor oder beim Kunden fehlt die Tabelle. Also wird auf Papier notiert und später abgetippt.
• Eine falsche Eingabe zerschießt eine Formel, und keiner merkt es.
• Die Datei ist über Jahre gewachsen und wird immer langsamer.

Erkennen Sie zwei dieser Punkte wieder? Dann lohnt sich ein Blick auf eine eigene Anwendung.

Was aus Ihrer Excel-Datei werden kann

• Desktop-Anwendung: für den Arbeitsplatz im Büro, mit Eingabemasken, Auswertungen und Ausdrucken.
• App für Handy oder Tablet: für unterwegs, in der Halle oder beim Kunden. Die Daten kommen sofort dort an, wo sie gebraucht werden.
• Weblösung in geschützter Umgebung: im Browser, mit Anmeldung und Rechten für jede Person.

Ihre Daten nehmen Sie mit. Wir übernehmen sie aus den Excel-Dateien. Und wer weiter eine Tabelle braucht, bekommt sie als Export nach Excel.

So läuft es ab

1. Excel-Dateien ansehen. Sie schicken uns Ihre Dateien. Wir sehen nach, was darin steckt: Daten, Formeln, Makros und die Regeln dazwischen.
2. Abläufe erfragen. Selten ist alles dokumentiert. Das ist normal. Wir fragen nach, wer was wann einträgt und was danach passiert. Ein Gespräch mit den Leuten, die täglich mit der Datei arbeiten, ersetzt viele Seiten Pflichtenheft.
3. Erste Fassung. Sie bekommen schnell eine Anwendung zum Ausprobieren, mit Ihren echten Daten.
4. Wünsche direkt im Programm. In jeder Anwendung steckt ein Eingabefeld für Wünsche und Fragen. Sie schreiben hinein, was fehlt oder stört, genau dann, wenn es Ihnen auffällt.
5. Erweitern. Wir setzen Ihre Wünsche um. Vieles ist schon am nächsten Tag drin.

Wünsche stellen, wo sie entstehen

Die besten Ideen kommen bei der Arbeit, nicht in der Besprechung. Deshalb steckt die Rückmeldung gleich in der Anwendung. Ein Klick, ein Satz, fertig. So wächst das Programm mit Ihren Abläufen, statt nach einem Jahr schon wieder zu veralten.

Für wen das passt

Für Kleinbetriebe, die mit einer gewachsenen Excel-Lösung arbeiten. Für Institute und Labore, die Proben und Messwerte in Tabellen verwalten. Und für Abteilungen in Firmen, die sich eine eigene Lösung gebaut haben, weil es die passende Standardsoftware nicht gibt.

Aus der Praxis

Eine Beratungsfirma hatte ihr Fachwissen zuerst selbst in Excel und Access gebündelt. Heute arbeitet sie mit einer eigenen Software und einer zentralen Datenbank, die sie sogar an ihre Kunden weitergibt. Mehr dazu im Projekt Analyseprogramm für Rückversicherungsberater.